春や秋の異動シーズンになると、歓送迎会の幹事を任される方も多いのではないでしょうか。「毎年同じような居酒屋になってしまう」「参加人数が直前まで読めず、お店選びに苦労する」など、幹事ならではの悩みはつきません。荻窪で歓送迎会を開くなら、そうした悩みを一つひとつ解消できるお店を選びたいところです。
歓送迎会の会場選びで気をつけたいポイント
人数に応じて柔軟に対応できるか
歓送迎会は、部署異動や急な予定変更で、最終的な参加人数が直前まで確定しないことも珍しくありません。「予約は20名で入れていたのに、当日は15名だった」といったケースでも柔軟に対応してもらえるお店であれば、幹事としても安心して準備を進められます。
全員が楽しめる企画があるか
送り出す側・迎える側、年次や部署もさまざまなメンバーが集まる歓送迎会では、お酒が得意でない人や初対面の人同士でも自然と会話が生まれる仕掛けがあると、場が盛り上がりやすくなります。乾杯だけして早々に会話が途切れてしまう、という事態は避けたいところです。
予算がわかりやすいか
追加料金の有無や会計方法があいまいだと、後から幹事の負担が増えてしまいます。「結局いくらになるのか、当日まで分からない」という状態では、参加者への案内文も作りにくくなってしまいます。事前に料金体系がはっきりしているお店を選ぶと安心です。
荻窪駅からのアクセス
平日夜の開催が多い歓送迎会では、参加者の負担を減らすためにも、駅から近く迷わず行けるお店だと安心です。二次会への移動も含めて考えると、駅近であることのメリットは大きいといえます。
荻窪で歓送迎会をするなら、遊びBar E.E.Dが便利です
遊びBar E.E.Dは荻窪駅西口から徒歩2分、貸切・団体は最大30名様まで対応しており、人数の変動にも相談しながら進められます。ダーツ・カラオケ・カード・ボードゲームがそろっているため、部署の垣根を越えて自然と会話が生まれやすいのも特長です。異動する方への寄せ書き代わりに、みんなでダーツ対決をしながら盛り上がる、といった使い方をされる方もいらっしゃいます。
フード持ち込みも自由なので、差し入れを用意しての開催もできますし、お世話になった方への手作りメッセージカードを添えるといった工夫もしやすい環境です。
料金体系もシンプルで、チャージ料と一律のサービス料のみと分かりやすく、幹事としても案内文が作りやすい点が好評です。テキーラ観覧車など、写真映えする独自の演出もあり、送別の挨拶や記念撮影のタイミングにもぴったりです。
まとめ
歓送迎会の会場選びは、人数対応・企画性・料金の分かりやすさ・アクセスの4点を押さえておくと、当日の運営もスムーズになります。荻窪で歓送迎会を検討中の幹事の方は、一度遊びBar E.E.Dへご相談ください。
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